AEGON, le principal sponsor de l’Ajax, par exemple, utilise notre gestionnaire d’accueil pour gérer la totalité du processus d’invitation pour ses événements.Le Gestionnaire d’accueil offre une solution pour la demande de billets d’entrée pour les événements au sein d’entreprises/organisations importantes.Les collaborateurs peuvent trouver tous les événements sponsorisés et commander des billets en un seul endroit centralisé.
Ci-dessous, vous trouverez les fonctionnalités de la version de base de notre Gestionnaire d’accueil.Vous avez également la possibilité d’organiser le Gestionnaire d’accueil selon vos souhaits en utilisant des options de la Liste d’options.
Fonctionnalités
Gestion et organisation d’événements/ateliers
Dans le gestionnaire d’accueil, on peut créer des événements auxquels il est possible de joindre un nombre illimité de forfaits/types de billets. Si un forfait inclut également des ateliers, vous pouvez ajouter à cet endroit les horaires et les ateliers. Une fois les informations saisies, les collaborateurs de votre entreprise/organisation peuvent commander des forfaits. Les commandes s’affichent dans le menu Admin où elles peuvent être approuvées ou refusées. Celui qui a passé la commande reçoit un message une fois celle-ci examinée.
Lancer des invitations numériques personnalisées
Si la commande est approuvée, il est facile et rapide d’envoyer une invitation aux invités à l’aide du Gestionnaire d’accueil. Le bénéficiaire remplit la liste d’invités et lance les invitations. L’invité reçoit alors une invitation personnalisée. Via le lien dans l’invitation, l’invité est redirigé vers l’écran d’inscription. Ici, il peut vérifier et compléter les données.
Créer des pochettes d’invitation personnalisées
Une fois que les invités ont indiqué., entresles à gérer et à modifierteur d’sidéoslandee landais. de menus et le Gestionnaire d’t des tablettesatégories de boiss dans le Gestionnaire d’accueil s’ils viennent et si oui, avec qui, et que les places ont été attribuées, les pochettes à billets/les lettres d’accompagnement à joindre aux billets peuvent être rédigées.Choisissez un modèle et saisissez votre texte.Tout est correctement rempli ?Alors il suffit d’appuyer sur une touche pour que les pochettes à billets soient envoyées à l’entreprise d’exécution en PDF certifié.Elle se charge de l’impression numérique, de l’ajout des billets et de l’envoi.
Gérer des données d’entreprises et d’invités
Dans le gestionnaire d’accueil, les données sont faciles à gérer et à modifier, tant par les utilisateurs que par l’administrateur. Les éventuelles mises en connexion avec des systèmes ou des logiciels externes doivent faire l’objet d’une étude.
Rédiger des rapports
Quasiment tout ce qui est enregistré dans le Gestionnaire d’accueil peut faire l’objet d’un rapport.Les rapports sont automatiquement fournis en Excel.Le Gestionnaire d’accueil dispose de série d’un grand nombre de possibilités de rapports, mais, si vous le souhaitez, nous pouvons développer d’autres types de rapports et les ajouter à l’application.
Album photo/Réaliser une enquête
Déjà pendant l’événement, le photographe peut télécharger des photos vers le Gestionnaire d’accueil.Les invités peuvent visionner les photos sur leur page personnelle après l’événement.La page personnelle vous permet de proposer, outre des informations et des photos, une enquête à vos invités.Les résultats de l’enquête sont enregistrés dans la base de données et affichés dans les statistiques.
Le Gestionnaire d’accueil a une construction modulaire et peut donc être aménagé selon vos souhaits.Veuillez cliquer ici si vous souhaitez consulter la liste des options.